21 Bewertungskriterien für einen guten Bürostuhl

1. Benutzerabhängige Eigenschaften des Bürostuhl

• Der Bürostuhl wird individuell und abhängig von Körpergröße und Körperproportionen des Benutzers ausgewählt. Dabei sollten auch die ergonomischen Einflüsse der restlichen Einrichtung, insbesondere die Tischhöhe, in die Überlegungen einbezogen werden.
• Die Gewohnheiten des Benutzers und seine Tätigkeit werden berücksichtigt: Welche Sitzpositionen werden häufig eingenommen, handelt es sich um reine Bildschirmarbeit oder eine Mischtätigkeit, u.ä..
• Dem Benutzer wird eine Erprobung ermöglicht und er erhält die notwendigen Informationen, welche Möglichkeiten der neue Bürostuhl bietet (Einstellungsmöglichkeiten, Bewegungsmöglichkeiten, Zubehör etc.).
• Eine individuelle Zufriedenheit ist anzustreben (Befragung), eine Umstellungszeit wird eingeplant.

2. Grundsätzliche Eigenschaften des Bürostuhl

• Der Bürostuhl muss die Anforderungen der DIN 4551 erfüllen und das Prüfzertifikat für das GS-Zeichen haben.
  
• Der Verstellbereich der Sitzhöhe sollte 570 mm betragen und damit über der geforderten Norm (380 - 530 mm) liegen, da diese in der Praxis nicht ausreichend ist. Eine Möglichkeit dafür ist ein Austausch der Gasfedern nach dem Baukastenprinzip mit unterschiedlich langen Gasfedern (135 - 265 mm).
• Die Sitztiefe muss um mindestens 10 cm verstellbar sein, so dass die Sitzfläche auf die jeweilige Oberschenkellänge eingestellt werden kann.
• Das Sitzpolster sollte gerade und nicht nach hinten hochgezogen sein, um den sogenannten Rutschbahneffekt zu vermeiden.
• Der Sitz sollte vorne abgerundet sein und darf nicht hart sein.
• Der Sitzpolster  des Bürostuhles sollen nicht zu weich sind.
• Die Rückenlehne muss in der Höhe verstellbar sein und nach dem Baukastenprinzip sollten unterschiedliche Höhen beim gleichen Modell zur Auswahl stehen. Hat der Bürostuhl eine Höhenverstellung des Lendenbausches, so ist dies vorteilhaft.
• Die Sitzfläche muss einen Bewegungsmechanismus haben. Die Beweglichkeit muss gewichtsabhängig einstellbar sein, um fließende Bewegungsübergänge zwischen den verschiedenen Sitzpostitionen (vorne, mitte, hinten) zu ermöglichen. Sie sollten das erwünschte Wippen des Stuhles leicht durch Bewegungen Ihrer Füße und Beine steuern können (sog. fußgesteuerte Bewegung).
• Armlehnen sollen, sofern sie verwendet werden, höhenverstellbar sein, damit je nach Oberarmlänge der Schultergürtel immer waagerecht bleibt.
• Bezugsmaterial und Polsterung müssen atmungsaktiv sein und dürfen nicht miteinander verklebt sein, da sonst der Feuchtigkeitstransport durch die Materialien verhindert wird.

3. Unternehmensabhängige Eigenschaften des Bürostuhl

• Die Bürostuhl-Modellreihe muss alle Arbeitsbereiche abdecken, vom Sachbearbeiter bis zum Chefbüro.
• Alle Produkte der Modellreihe müssen volle Ergonomie bieten.
• Für Problemfälle oder bei Änderung der Tätigkeit eines Benutzers muss Nachrüstbarkeit gewährleistet sein, z.B. ESD-Rollen, Armlehnen, Kopfstütze, Fußstütze.

4. Sonstige Eigenschaften des Bürostuhl

• Die Einweisung der Benutzer auf die neuen Bürostühle muss durch geschultes Personal erfolgen.
• Die Bürostühle müssen qualitativ hochwertig sein und den entsprechenden Normen genügen.
• Die Serviceleistungen des Lieferanten sind hochwertig.
• Die Reaktionszeit (Angebotserstellung, Lieferzeit, Reklamationsbearbeitung) des Lieferanten ist kurz.